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众签说法 众签说法

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数字政通引入众签电子合同,助力人力资源管理再升级

来源:众签科技 发布于:2019-07-18


最近有件事情在HR圈子里讨论得热火朝天,事情是这样滴——

数字政通的HR遇上了一件糟心事,公司有一千多份员工确认书交给她,让她在几天内全部交给员工签字,数量多也就罢了,这些员工还分布在全国的多个分公司,这堆文件光来回快递就是一笔不小的成本,这样的事情交给哪家HR都要头大。

正当HR们纷纷为她的遭遇表示同情的时候,却听说她居然只用了10分钟就把这个艰巨的任务解决了,可是她好像并不打算把自己的秘密在圈子里分享出来,HR们只能纷纷猜测,于是一个三头六臂、还能隔空穿越的HR神人的传说开始蔓延...

直到某家企业的HR靠着自己的三寸不烂之舌终于让她吐露了秘密——


某企业HR:听说,你10分钟就把别人家HR三天的工作干完了?

数字政通HR:是的,可能不到10分钟吧(嘚瑟)

某企业HR:哇塞,牛X,敢问阁下是怎么做到的?求指教

数字政通HR:用众签电子合同呀,不用打印、面签、邮寄,通过平台就可以批量发起签署通知,几千份文件分分钟就搞定啦,而且合规有效,法律是认可的~ 我们老板也对我干的这件事情非常满意,还准备在别的应用场景中推广电子合同呢

某企业HR:真羡慕你们,有一个你这样脑袋灵光的HR,还有一个善于接受新兴事物的老板,事情干起来就是效率高,怪不得贵公司业绩蒸蒸日上,不过这个传说中的电子合同是怎么用的呢?

数字政通HR:那我来跟你具体讲一下哈~

 

北京数字政通科技股份有限公司(简称数字政通)于2001年成立,2010年在深圳证券交易所上市,是中国领先的智慧城市应用与信息服务提供商。目前,公司已为全国各地搭建了近700个数字城市管理系统,市场占有率超过70%。公司总部位于北京,并在上海、武汉、天津、成都、开封、温州、宁波和威海等多个城市设有子/分公司,员工总数达千余人。

数字政通选用的是集身份验证、合同批量发起、在线批量签署、自定义分类归档、检索查询、合同管理、存证保全、法律服务等功能于一身的众签电子合同签约平台,HR一个人几分钟便搞定了上千份的确认书签署,并完成归档,实现高效人事工作运转,极大节省了公司运营成本。

签署流程如下

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整个操作过程灵活、高效、便捷、安全,只需要电脑或手机联网就能完成合同签署,在大大节省工作时间的同时,也加强了数字政通对人事合同的管理。

HR可以在后台统计分析合同数量,多维度检索查询合同,快速选定目标合同信息,对未及时完成签署的合同,可发起一键提醒操作,提醒员工尽快完成签署。

此外,众签电子合同拥有多重安全保障,采用实名认证、可靠电子签名、可信时间戳以及区块链等技术结合加密算法,有效杜绝信息虚假、冒名代签、文件被篡改或被窃取等风险。

若发生纠纷,众签可以为签署方提供完整的证据链,协助在线仲裁。目前众签电子合同已在全国多地法院的判决和仲裁委的裁决中得到认可,足以证明其安全可靠性。

当前,众签的电子合同已经达到非常标准化和模块化的产品形态,实现大规模落地应用,服务了超过150万+企业、1.2亿+用户,涵盖互联网金融、银行、保险、供应链、电商、人力资源、长租、旅游、教育、医疗等80多个垂直细分行业,累计签署量高达18亿。

所以说,签合同就用众签电子合同吧~