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电子合同为智慧供应链赋能,助力企业降本增效!

来源:众签科技 发布于:2019-07-16

随着电商经济在全球范围的快速发展与不断创新,中国产业迅速转型,加之相关政策的“强势”扶持,供应链发展势不可挡。在信息技术助推下,如今的供应链已发展到与互联网、物联网深度融合的智慧供应链阶段,逐步实现业务全流程的数字化和网络化。

然而不管时代如何发展演变,传统模式还是现代模式,线上或是线下,作为基础的可信交易契约保障,合同是永远不可或缺的。

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供应链场景多且杂,签约环节亟需优化

简单来说,供应链就是由产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商、运输商以及最终消费者等成员通过与上、下游成员的连接所组成的网络结构。主要以客户需求为导向,以提高质量和降本增效为目标,实现产品设计、采购、生产、销售及服务等全过程高效协同的组织形态。

整个供应链管理环节是非常复杂的。在一些典型的供应链场景中,生产型企业可能会充当原材料供应商、零部件供应商、终端产品制造商等供应链上中游的多种角色,而销售型企业则充当处于供应链最下游的零售商角色,服务型企业则为供应链各个环节提供金融、仓储物流等服务,如下图所示:

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供应链管理的核心目标是降本增效,降本增效的主要手段包括谈判降价、流程优化、设计优化。而供应链管理流程优化的主要方法,一是通过精益生产来降低生产成本,二是通过信息化和电子商务来降低交易成本和提供运营效率。

众所周知,在供应链的各种活动和过程中,涉及的清单、合同等文件种类繁多,比如:

采购环节:采购合同、请购单、询价单、进货单、到货单、入库单等;

生产环节:生产订单、生产记录、产品文件;

物流仓储环节:物流合同、发货单、提货单、仓单;

供应链金融环节:融资业务合作协议、商业保理合同、担保合同、委托合同、保险合同;

以上一系列复杂的业务流程和业务单据,需要相关责任方在流程中对各项关键节点进行确认。据不完全统计,许多企业的生产流程只占整个交货周期的20%左右,而80%的时间是花在走流程、做审批、准备文档等不增加价值的事情上。

对于那些拥有众多供应商和分销商的企业来说,每年需要签订的合同和订单份数少则数千、多达上万,如此多的合同采用传统的审批和签署方式,不仅效率低、合同打印成本高,多年积累的纸质合同存储也需要花费不小的费用,还不便于管理和查询。

在冗长的供应链条中,若某一环节签约时间过长,将影响整个供应链条进程。此外,被篡改和遗失的风险也很高,且难以追溯,存在非常大的法律风险。

在互联网+电商的高速发展下,电子商务借助互联网平台逐步实现了供应链交易全程电子化,但要实现对业务审批的权威性和证据的可追溯性、防止签署方抵赖行为的发生,电子合同的应用或成为提高供应链质量和效率的有效手段之一。

 

电子合同赋能供应链,助力企业降本增效

在错综复杂的供应链体系中,使用电子合同的典型场景之一便是供应商与甲方签署供货协议。根据供应商与甲方达成合作的一般流程,可通过集成众签电子合同服务的供应链管理系统在线完成协议签署。

众签提供的电子合同服务能够快速、无缝地集成到各场景下的线上平台,融入到企业的系统架构中,保障信用流转,提升运营效率,而且完全不会影响到企业已部署好的业务信息化系统和高效运转的业务流程。


下面我们从供应链金融、B2B电商、物流三个场景结合实际案例展开解析:

① 供应链金融

供应链金融,就是围绕供应链上的核心企业,基于交易过程向核心企业和其上下游相关企业提供综合金融服务。以众签与大中华保理的合作为例,大中华保理是大中华国际集团旗下的供应链金融机构,致力通过保理为供应商提供应收账融资,解决中小微企业面临的资金周转难题,让他们有更充裕的资金快速拓展业务,让生意越做越大。

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大中华保理系统集成众签电子合同后,取得显著效果。客户足不出户,便可在线完成协议签署。按以往每份合同打印、邮寄、归档需3天时间计算,线上签约只需几分钟即可完成,有效解决了因签约周期长产生的回款慢、回款难等问题。而且每份电子合同的成本还不足1元,与纸质合同相比,每年能为企业节省数千万的快递费用,使企业经营起来更加轻松。

② B2B电商

 近两来,在云计算、大数据技术持续发展下,B2B电商逐渐打通供应链上下游环节,为采购双方提供包括仓储物流、数据分析、金融信贷等在内的一系列服务以实现产业赋能,从“交易闭环”向“交付闭环”转变。对于平台来说,其涉及上下游供应商入驻、签约、交易、对账、结账等多个环节,均需要签订合同作为基本的可靠保障。

以众签与涂多多的合作为例,涂多多定位于涂料化工产业链垂直电商交易平台,以原材料和成品的B2B大宗交易为主导,以云ERP和云物流仓储为基础架构,以供应链集合采购和供应链升级服务为双轮驱动,积极推动涂料产业互联网电商生态系统健康发展。

如今,涂多多的供应商、入驻商家数量持续增加且遍布全国,需要签署的合同量也越来越大。而使用电子合同能够将供需之间的缔约成本降至最低,同时保证缔约过程的安全、便捷性。

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比如在集合采购模式中,涂多多以工业品团购价向供应商采购化工产品,过程中需要签署采购协议。首先涂多多完成企业认证,输入企业信息、签章负责人等信息,同时对供应商资质审核成功后,涂多多与供应商即可在线发起、签署电子合同。

③ 供应链物流

供应链物流的主要商业模式源于传统物流企业及B2B企业。传统物流企业承担服务客户的仓储、运输环节,而平台型企业则承担B2B、B2C等业务。而供应链物流则是在整合上述两类企业专业资源的基础上,向供应链上游和下游拓展,融合金融、商贸、物流为一体,以解决供应链各环节的痛点,提升效率、节约成本。

以众签和飓风物流的合作为例,飓风物流是一家大型现代化AAAA级物流企业,运用“物流+互联网”升级传统物流运作模式,自主研发建设智能一站式物流平台。主要签约场景是业务合同、物流运输合同、到货确认单等。

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飓风物流引入众签电子合同服务,实现了物流运输合同、到货确认单等签约场景全部线上进行,签约周期从两周缩短到一天。通过高效协同机制,快速调度运输全流程,实现了更低成本、更高效率的物流服务,同时也保障了承运方、司机、收货方的自身权益。

在数字化、网络化的智慧供应链发展下,欧冶金服、中国网库、供销e家、安踏、百安居、海底捞、思普达等众多知名企业均已使用众签电子合同,实现了供应链业务的全面协同管理,促进了供应商、生产商、分销商及配送中心的物流、信息流及资金流的流通,赋能企业革新。