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从三个场景切入,众签浅谈电子劳务合同的优势

来源:众签科技 发布于:2019-06-20

随着科技的发展社会的进步,电子合同已逐步进入愈来愈多的行业。人力资源行业作为“合同密集型”行业,也逐渐开始接受电子劳动合同。但仍有部分人力资源企业对电子合同存在疑虑,认为传统的纸质合同行之有效,并无推行电子合同的必要。

在这里,我们试图从三个应用场景出发,揭示纸质劳动合同的痛点及电子劳动合同的优势。


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场景一:某公司人力资源总监离职时擅自携走公司与其签署的劳动合同,并以公司未与其签署书面劳动合同为由要求补偿并得到支持。

该场景是很多公司在负责人力资源工作的员工离职时经常会遇到的痛点。

公司的人力资源负责人往往是全公司最了解劳动法律法规的人,而公司的劳动合同等资料往往由其保管,近水楼台,方便作案,一旦成功公司便百口莫辩,完全无法证明其曾经与该员工签署过书面劳动合同。

传统的纸质合同对于该场景无任何补救措施,根源在于其存储方式比较单一,难以应对原件被人为“隐匿/毁灭”的风险。

如果公司使用的是电子劳动合同,则情况完全不同。

电子劳动合同可使用区块链等分布式存储方式,即使其中的某一个节点中存储的电子合同被隐匿或毁灭,其他节点中的电子合同仍然存在。公司仍然具备证明曾与该员工签署过书面劳动合同的能力。


场景二:某公司员工人数众多,部分员工劳动合同到期后,因人力工作疏忽,未及时续签劳动合同,导致部分员工到期离职并产生纠纷。

劳动合同的续签一直是公司人力工作的重点与难点之一。

对于一些大型国企或集团公司,员工人数动辄成千上万,虽然该等公司一般均有人事部门负责相关工作,但由于工作量较大,人事部门负责人员变换,工作交接不及时等原因,难免会发生如场景二所述的状况。

而一旦发生该等情况,企业便丧失了主动权,在法律上处于极其不利的地位。而之所以会产生上述痛点,关键在于纸质劳动合同是躺在柜子里的,需要专人“伺候”,难于也缺乏合适的工具进行管理。

使用电子劳动合同,通过适当的参数设置或使用相关管理软件,可在到期前及时对企业进行持续提醒。同时,企业也可根据员工以及劳动合同的不同情况,进行各种分类,可视化、系统化地管理,彻底解决企业的上述痛点。


场景三:某劳动合同的关键条款为手工填写,员工与企业发生纠纷,各执一词,难辨真假。

该场景在企业的日常经营中极为常见。

虽然目前政府部门颁布的示范劳动合同已经十分细致,可供企业直接使用。但企业在日常经营中,难免会对部分员工,特别是一些重要员工进行一些特殊的约定。而该等约定往往是以手写方式添加在格式合同上,一旦日后发生纠纷,这些手写条款极有可能成为双方争议所在。

纸质合同上手写内容的真伪一直是司法实践中的难题,企业往往对此付出惨重的时间、金钱代价。

使用电子劳动合同,通过可靠电子签名、可信时间戳、高安全加密传输等技术的运用,对电子劳动合同的任何修改均能得到完整、详细、真实的记录(包括修改人、修改时间、修改内容等);即使发生纠纷,通过举证也可还原真相,定分止争,维护劳动合同各方的合法利益。

综上,虽然纸质劳动合同有其传统性,但在司法实践中对诸多场景往往无能为力,痛点多多。电子劳动合同虽然是新生事物,但其具备的优势恰好解决了纸质劳动合同的诸多痛点,其广泛运用将是大势所趋。