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众签说法

一年数以亿计的劳务合同,企业HR是怎么签的?

来源:众签科技 发布于:2019-06-13

劳动合同作为合同的一种,毫无疑问,也是一种民事法律行为,在用人单位和劳动者之间的日常履约和维权过程中发挥着至关重要的作用。从过去按手印,到签字、盖章签署合同,再到如今信息化时代电子签名的使用,昭示着企业智能移动办公时代正在来临。

或许大家早已习惯了延续数千年的“签字画押”方式,来约定双方的权利和义务。但如今,随着科技的迅猛发展以及信息化办公模式的应用,传统的签名方式与合同管理模式略显滞后,合同风险隐患也越发明显。

  • 按手印的方式虽然简单易用,但其很难体现签署人的真实意愿。比如你睡觉的时候有人偷偷“拿”你的手按了印泥“画了押”,出现纠纷时双方各执一词,很难作出判决。

  • 现代企业异地办公普遍,合同签署需要往来邮寄,快递成本高,签约时间长...遇上老板出差,盖章审批要等上好几天,很容易错失优秀人才。

  • 在合同管理模式上,需要专人专室集中管理,合同归档、检索与调阅十分麻烦,犹如大海捞针,一不小心还容易遗失、合同内容被篡改或被不法分子盗取。

  • 员工线下签字因缺乏权威机构证明其身份,容易出现代签、冒签等现象;企业虽有相关的规章制度约束,也难规避印章被盗用、印章私刻等行为,一旦出现纠纷,企业将承受巨大损失。

就在前不久,一则关于保安因偷取劳动合同向公司索取双倍工资而获刑的新闻还在网络引起热议。

争议焦点:保安称公司未与其签订劳动合同,要求公司赔偿双倍工资

判决结果:以诈骗罪对曹某和3名保安判处有期徒刑

案件还原:一家用人单位的法务曹某,教唆公司保安梅某、朱某窃取劳动合同,并以公司未订立劳动合同为由申请仲裁,要求公司赔偿支付双倍工资。此后,梅、朱二人利用保安职务之便,关闭了走廊与人事部的监控,将劳动合同窃出。期间,朱某经与黄某合谋后,梅、朱二人又将黄某的劳动合同窃出。梅、朱、黄三人故意隐瞒真相,以公司未与其签订劳动合同为由,先后向区劳动仲裁委提请仲裁。经法院审理查明,曹某、梅某、朱某、黄某均以欺诈罪被判处有期徒刑。

由此可见,在这起案件中,公司虽然取得了最终胜诉,但也使传统纸质合同的弊端凸显出来,若是员工在管理过程中稍有疏忽,就会导致合同被偷窃、被损毁或被篡改等状况发生,一旦产生纠纷,线下签约又没有第三方权威机构证明,举证困难,企业或将面临法律风险,承受巨大损失。

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