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众签电子合同赋能人力资源 解锁劳动合同签署新姿势

来源:众签科技 发布于:2019-03-06

前言 

近年来,党中央、国务院高度重视人力资源服务业的发展。2017年,国务院印发的《“十三五”促进就业规划》中明确指出,要大力发展人力资源服务业,鼓励创新,实施“互联网+人力资源服务”行动,加快全国人力资源市场供求信息监测和发布制度建设。“稳步扩大就业规模,提升就业质量,企业劳动合同签订率保持在90%以上”是其规划中提出2020年要实现的主要目标之一。

在互联网+背景下,我国人力资源服务正在向着平台化方向发展,服务形态日益丰富,新模式和新业态不断涌现。2019年将是一个精益求精的一年,很多企业正逐步完善新的人力资源管理战略和理念。在新经济常态下,如何更好地利用新技术、新工具加强精细化管理、实现降本增效,成为企业数字化转型升级的关键因素之一。

 

一、人力资源行业迎来新契机,产业规模跨越万亿门槛 

人社部表示,目前我国劳动力的供给仍处于高位,劳动年龄人口平均在9亿以上,就业总量很大。2016年,全国各类人力资源服务机构共帮助1.8亿人次实现就业和流动,为2820万家次用人单位提供了人力资源服务,这表明人力资源服务行业在促进就业创业和优化人力资源配置方面正在发挥越来越重要的作用。

综合市场经济、国家政策、政府监管以及行业本身的转型升级,中国人力资源行业迎来最好的发展机遇。根据前瞻产业研究院预测,未来六年,中国人力资源服务行业年均复合增长率在15%-20%左右,到2023年我国人力资源服务行业市场规模有望突破2.5万亿元。

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二、人力资源流动频繁,企业亟需摆脱传统管理束缚

随着人力资源市场的快速发展,就业人员流动也越来越频繁。“中国职场人平均跳槽频率正在持续加快,且跨行业及地域流动趋势明显”,根据职场社交平台Linkedln发布的《2018中国人才招聘趋势报告》数据显示,频繁的人才流动一方面体现出开放、活跃的职场特征,一方面也给企业招聘带来新的挑战,如人才留存难度增加、招聘工作量加大等。 

根据《劳动合同法》规定,任何企业在招聘的时候,都必须依法与入职员工签订劳动合同,建立劳动关系。但由于大部分企业的OA系统无法直接管理劳动合同,所以HR们仍使用传统的纸质合同方式签署,经常忙的晕头转向。

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比如人力资源的所有文件,包括各地分公司的劳务合同、审批文件、业务合同、证明文件等都需要快递邮寄至总部归档,成本高、周期长,大大降低了HR的工作效率。大量的合同储存管理十分麻烦,需要安排专人开辟专门空间,查阅起来耗时耗力。还可能因为一些合同异地签署不能保证对方的真实身份,而存在冒签的可能,发生劳动纠纷时取证困难,极易给公司造成损失。

作为企业核心的人力资源模块,亟需摆脱传统管理模式的束缚,通过电子化手段真正实现安全、便捷的管理。在行业痛点的催动下,电子合同服务开始在人力资源领域渗透,以其高效便捷、安全可靠的优势逐渐成为企业HR的办公神器。

 

三、众签电子合同赋能人力资源,解锁劳动合同签署新姿势

在企业劳动力管理中,人事、考勤、薪酬都是涉及员工签署的常见业务,也是企业管理效率提升的着力点。而电子合同在节约运营成本、提升管理效率、降低司法风险方面相较于纸质合同有着先天优势。 

作为国内专业的电子合同服务提供商,众签可以为企业用户定制人力资源电子合同解决方案,将企业内部相关的入职、EPR、OA等系统统一整合接入,为企业和员工提供灵活多样的合同签署,提高企业内部与员工之间的办公效率。

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使用电子合同签署,可以有效杜绝身份被冒用,降低风险隐患。众签采用软件技术和硬件加密措施相结合的方式,构建多重数据保护体系,来保障从认证、签署、传输到存证等环节的全流程信息安全与用户隐私安全。

要特别指出的是,基于《合同法》、《电子签名法》、《民事诉讼法》等相关法律规定,以电子合同形式签署劳动合同,完全符合劳动合同法对书面劳动合同的强制规定。

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实际上,除了员工劳动合同签署外,保密协议、在职/离职证明、文件审批等都可以实现在线电子化管理。目前,很多用人单位、劳务派遣公司都将线下繁琐的审批环节转移到了线上操作,既安全又便捷,深受企业信赖。

国内知名人力资源服务企业博尔捷集团拥有50多家分支机构,服务网络遍及260座大中城市,服务过程中涉及到大量劳动合同签署,每年因此而耗费的时间成本、人工成本、管理成本不容小觑。 

去年,博尔捷集团选择与众签合作,将电子合同引入其劳务合同签署和管理之列,完美解决了纸质劳动合同、保密协议等签署成本高、周期长、管理难等问题,把HR从低效能的工作中解放出来,实现了人力资源管理的流程化和自动化,能够快速完成人事劳动合同签署和开具相关证明文件。

 

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博尔捷集团劳务合同签约流程

 

再比如创建于1994年的海底捞,历经二十多年的发展,已经成长为国际知名的餐饮企业。到2017年底,海底捞已经在中国内地、香港、台湾等100多个城市以及新加坡、美国、澳洲、韩国、日本等国家经营300多家直营门店,拥有超过50000名员工。

为了全面实现效率和管理再升级,海底捞结合自身实际业务场景,将众签电子合同接入其OA系统中,所有审批和签署流程都实现了在线操作,通过简化管理,极大提高了企业内部办公效率,推动企业快步迈向全数字化管理的新阶段。

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海底捞内部审批签约流程

 

目前,中国航空工业集团、博尔捷企业集团、海底捞、中顺人力、亲亲小保等众多知名企业均已开始使用众签电子合同解决方案,极大提高了HR管理效率,真正实现了让数字化赋能人力资源管理工作的降本增效。

随着互联网和经济的快速发展,大型跨地区、跨国企业集团、劳务派遣公司越来越多,企业HR们在工作领域高效解决人力资源相关的合同、文件签署问题,对企业实现数字化战略转型升级具有积极推进作用。